Términos de uso y autorización de tratamiento de datos personales
Academia Nacional del Fútbol · Versión 2026-10-05.1
1. Responsable y alcance
El responsable del tratamiento es ACADEMIA NACIONAL DEL FUTBOL SpA, RUT 77.976.755-8, con domicilio en Manuel Rodríguez N° 865, comuna de Buin, Región Metropolitana, representada legalmente por Matías Alejandro Galaz Molina, RUT 19.078.247-6, en adelante, la Academia. Estos términos comprenden el Portal Único del Alumno y el dashboard interno de administración, junto con las bases de datos que permiten su funcionamiento. Contacto de privacidad: contacto@academianacionaldelfutbol.cl.
2. Datos comprendidos y origen
Se tratarán únicamente los datos necesarios de identificación y contacto de alumnos y apoderados; su vinculación; matrícula, categoría y sede; obligaciones de pago, abonos, saldos y comprobantes; solicitudes y respuestas administrativas; y registros necesarios para proteger el acceso y acreditar gestiones y autorizaciones. Provienen del titular, de quien esté facultado para proporcionarlos y de los registros generados durante la relación con la Academia. Esta autorización general no comprende datos de salud, biométricos ni otros datos sensibles: su tratamiento requiere una habilitación específica conforme a la ley.
3. Finalidades autorizadas
Los datos se utilizarán exclusivamente para organizar la administración interna de la Academia: mantener las fichas de alumnos y apoderados y gestionar matrícula, categoría y sede; registrar y verificar pagos, determinar saldos y comunicar vencimientos o deudas a los responsables de su pago; recibir, tramitar y responder solicitudes y conservar su seguimiento; e identificar al usuario, proteger su acceso al portal y registrar las gestiones vinculadas a estas finalidades. El dashboard interno permite a la administración realizar estas mismas tareas. Las comunicaciones deberán estar relacionadas con ellas.
4. Acceso de la administración y usos prohibidos
Sólo los integrantes de la administración expresamente autorizados podrán acceder a los datos necesarios para sus funciones. No podrán utilizarlos para fines personales, publicidad, comercialización ni ninguna finalidad distinta de las expuestas. Está prohibido venderlos o compartirlos sin fundamento legal. La cobranza no autoriza divulgar deudas ante otros alumnos, familias o personas ajenas a su gestión. La confidencialidad se mantiene incluso después de terminar la relación laboral o de colaboración.
5. Proveedores y comunicaciones exigidas por ley
Los proveedores tecnológicos que intervengan en alojamiento, bases de datos o soporte sólo podrán tratar la información por cuenta e instrucciones de la Academia, con obligaciones de seguridad y confidencialidad y sin utilizarla para fines propios. Esta aceptación no autoriza cesiones comerciales ni transferencias internacionales indiscriminadas. La Academia deberá informar los destinatarios y las transferencias internacionales que correspondan y cumplir sus requisitos legales. Podrán entregarse antecedentes cuando lo exija la ley o una autoridad competente.
6. Datos del alumno y representación
El usuario autoriza el tratamiento de sus propios datos y actúa respecto del alumno únicamente cuando tiene facultades legales para hacerlo. La calidad de apoderado registrado no acredita por sí sola representación legal. Se considerarán los antecedentes de representación del contrato de matrícula y se verificará la habilitación que corresponda, respetando el interés superior y la autonomía progresiva de niños, niñas y adolescentes. Esta casilla no sustituye las autorizaciones adicionales que legalmente correspondan al propio alumno.
7. Seguridad y conservación
La Academia aplicará medidas técnicas y organizativas proporcionales a los datos tratados y accesos restringidos según las funciones administrativas. Los datos se conservarán mientras sean necesarios para las finalidades informadas y, después, sólo en cuanto exista una obligación legal o un asunto pendiente que justifique su conservación durante el plazo aplicable. Cumplidos esos plazos, deberán eliminarse o anonimizarse. La evidencia de aceptación se conservará para acreditar la autorización y atender las responsabilidades legales relacionadas con ella.
8. Derechos y retiro del consentimiento
El titular podrá solicitar acceso, rectificación, eliminación o bloqueo en los casos legales y ejercer los demás derechos aplicables, incluidos oposición y portabilidad desde su entrada en vigor. Puede retirar gratuitamente su consentimiento, sin iniciar sesión, escribiendo a contacto@academianacionaldelfutbol.cl. El retiro no tiene efecto retroactivo y no impide tratamientos que tengan otra base legal. La Academia informará las consecuencias concretas si resulta imposible prestar una función necesaria del portal; el canal de contacto seguirá disponible. La atención administrativa puede tomar hasta 30 días hábiles, siempre sujeta a los plazos legales más breves que correspondan, que prevalecen. Hasta el 30 de noviembre de 2026, la falta de pronunciamiento dentro de dos días hábiles sobre las solicitudes del artículo 16 de la Ley N.º 19.628 habilita el recurso judicial previsto en ella. Desde el 1 de diciembre de 2026, las solicitudes de derechos deben responderse a más tardar en 30 días corridos, con la prórroga que legalmente proceda; las solicitudes de bloqueo temporal tienen un plazo de dos días hábiles. Ningún plazo administrativo posterga los efectos legales de la revocación. El titular podrá recurrir ante las autoridades competentes y, cuando corresponda, ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
9. Cuenta y aceptación electrónica
El usuario deberá entregar información veraz, resguardar sus credenciales y comunicar accesos no autorizados. Antes de habilitar el acceso al portal se solicitará marcar una casilla inicialmente desmarcada. La aceptación se registrará en la base de datos asociada a la cuenta identificada, con fecha y hora del servidor, versión, texto y huella de integridad. No autoriza finalidades adicionales, no implica renunciar a derechos y no regulariza tratamientos anteriores sin fundamento legal. Si no acepta, no podrá ingresar al portal, pero podrá contactar a la Academia por el correo informado.
10. Disponibilidad, vigencia y cambios
Los términos estarán disponibles para consulta permanente. Una aceptación vigente no se volverá a solicitar en cada inicio de sesión ni por cambiar de dispositivo. Si el consentimiento se retira o se incorporan nuevas finalidades que lo requieran, deberá obtenerse una nueva autorización antes de aplicarlas. Rige la Ley N.º 19.628 y, desde el 1 de diciembre de 2026, sus modificaciones introducidas por la Ley N.º 21.719.